Aufgaben, Daten und Kontext bilden den Kern
MobileWorkFlows.FM ist eine anwendungsneutrale Plattform. Ob Heizungssteuerung, Wartung oder Gebäudetechnik, die Fachlogik entsteht durch Konfiguration. Die Plattform verbindet Aufgaben, Daten und Kontext zu einem einheitlichen Workflow.
Inspiriert durch Workflow und E-Mail
Das Grundkonzept stammt aus der Welt der Workflowsysteme: Es gibt Aufgaben, die im Rahmen von Prozessen bearbeitet werden müssen. Diese Aufgaben werden Personen oder Gruppen über Aufgabenlisten zugestellt, vergleichbar mit einem Posteingang.
Jede Aufgabe hat einen Kontext: anhängende Daten, die zur Bearbeitung nötig sind, und Ergebnisse, die bei der Bearbeitung entstehen. Wie eine E-Mail mit Anhang: empfangen, bearbeiten, zurücksenden.
Dieses Prinzip macht die Plattform so flexibel: Ob die Aufgabe "Temperatur in Raum 304 prüfen" heißt oder "Container bei Kunde Müller abholen". Das Modell ist dasselbe. Nur die Konfiguration unterscheidet sich.
Warum MobileWorkFlows.FM in verschiedenen Branchen funktioniert
Die Plattform basiert auf sechs Architekturprinzipien. Sie ermöglichen dieselbe Software für Gebäudetechnik, Wartung, IoT und viele weitere Einsatzbereiche, ohne die Plattform selbst anzupassen.
Konfigurierbar statt programmierbar
Formulare, Datenmodelle und Workflows werden konfiguriert statt programmiert. Neue Prozesse benötigen in der Regel keine Softwareentwicklung.
Anwendungsneutral
Die Plattform kennt Aufgaben, Daten und Kontext. Welche Fachlösung daraus entsteht, bestimmt allein die Konfiguration.
Flexible Datenmodelle
Strukturierte und unstrukturierte Daten werden in frei definierbaren Datenmodellen gespeichert und jederzeit angepasst.
Objekte & Identifikation
Räume, Geräte oder Maschinen werden per QR-Code, Barcode oder NFC identifiziert und in Workflows eingebunden.
Mandantenfähig
Mehrere Kunden arbeiten auf einer Plattform. Daten, Konfigurationen und Berechtigungen bleiben dabei sauber getrennt.
Offen & integrierbar
Offene Schnittstellen ermöglichen die Integration von ERP-Systemen, Webservices, APIs und Webhooks.
Mobile Datenbanken, nicht mobile Geräte
MobileWorkFlows.FM arbeitet nicht mit Geräten zusammen, sondern mit Datenbanken. Dieser Unterschied ist fundamental.
Das Synchronisationsmodell
Jeder Client besitzt eine eigene mobile Datenbank, die mit einer zentralen Serverdatenbank synchronisiert wird.
Aufgaben, Daten und Ergebnisse werden ähnlich wie beim Senden und Empfangen einer E-Mail übertragen.
Zwischen zwei Synchronisationen arbeitet der Client vollständig offline. Alle Änderungen werden lokal gespeichert und später automatisch übertragen.
Die Arbeit ist in der Werkstatt, im Keller und im Außendienst jederzeit möglich.
Flexible Einsatzmodelle
Persönliche Aufgaben und eigene Synchronisation.
Login wechselt automatisch zur passenden Datenbank.
Mehrere Nutzer arbeiten gleichzeitig mit demselben Datenbestand.
Ein Gerät kann Daten verschiedener MWF-Server verwalten.
Was läuft wo
Die Plattform besteht aus zwei Hauptkomponenten: der mobilen Anwendung und dem Server. Seit der Erweiterung um IoT kommt eine dritte Ebene hinzu: die Sensorik.
Mobile App
Android-App für Datenerfassung, Aufgaben und Offline-Arbeit direkt vor Ort.
Server
Zentrale Plattform für Synchronisation, Verwaltung und Systemintegration.
IoT-Sensorik
Sensoren liefern Gebäudedaten automatisch an die cloudbasierte Plattform.
Analyse & Steuerung
KI wertet Daten aus und optimiert Betrieb, Energieverbrauch und Komfort.
Keine Insellösung
MobileWorkFlows.FM lässt sich in bestehende Systemlandschaften einbinden. Der Datenaustausch funktioniert in beide Richtungen.
Webservices
REST-APIs für den bidirektionalen Datenaustausch.
Dateischnittstellen
Import und Export über Excel, CSV oder XML.
ERP & CAFM
Integration in bestehende Unternehmens- und Gebäudesysteme.
PMS & Buchung
Belegungsbasierte Steuerung durch PMS-Anbindung.